A Câmara Municipal de Santarém reserva-se o direito de recusar qualquer inscrição que não tenha sido confirmada por escrito até dia 18 de fevereiro.
Para participarem nas Festas de S. José, podem ser selecionadas as pessoas singulares ou coletivas, nacionais ou estrangeiras, que assumam total responsabilidade pela atividade que se propõem exercer e desde que esta se enquadre no âmbito das iniciativas a realizar neste evento.
As Festas de S. José afirmam-se como o grande evento do Concelho, dando a conhecer ao País aquilo que Santarém tem de melhor no que respeita às suas tradições e ícones: o folclore, em que o fandango é o rei da festa, o artesanato, a gastronomia dos quatro cantos do País, os campinos – grandes guardiões da Lezíria e dos animais que a percorrem, a que se associa a festa brava e o ambiente tipicamente ribatejano, recriando a festa do Ribatejo e exaltando alguns dos seus ícones, marca da nossa tradição.